Den Zeitfresser auswählen
Wir betrachten Häufigkeit, manuelle Arbeit und typische Fehler gemeinsam mit Ihrem Team.
die KI/berater · persönliche Begleitung aus Nürnberg
Weniger Unterlagen hinterherlaufen. Mehr Überblick im Mandat.
Fehlende Angaben und verstreute Nachrichten kosten Bearbeitungszeit. Wir strukturieren einen wiederkehrenden Vorgang nach den Regeln Ihrer Kanzlei.
Mit Erkut Akkaya · kostenloses Erstgespräch · klare Kosten vor dem Auftrag
Daran arbeiten wir mit Ihnen
Arbeit abgeben. Den Überblick behalten.
Fehlende Angaben und verstreute Nachrichten kosten Bearbeitungszeit. Wir strukturieren einen wiederkehrenden Vorgang nach den Regeln Ihrer Kanzlei.
Passend einrichten
Vorhandene Programme, erforderliche Angaben und Zuständigkeiten bestimmen die Umsetzung.
Ihr Team einbeziehen
Fachliche Prüfung und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Die passende Umsetzung
Fehlende Unterlagen übersichtlich nachhalten.
Wir beginnen mit einer wiederkehrenden Unterlagenliste und vorbereiteten Nachfragen. Ihre Kanzlei prüft den Versand und bleibt für die fachliche Bearbeitung verantwortlich.
Eine Aufgabe wiederholt sich
Eine Routine abgeben
Der vereinbarte Handgriff läuft nach Ihren Regeln. Ausnahmen landen sichtbar bei Ihrem Team.
2.490 €
einmalige Einrichtung netto
- Ein Ablauf, ein Auslöser und bis zu fünf Verarbeitungsschritte.
- Eine vorhandene, dokumentierte externe Schnittstelle.
- Fehleranzeige, Dublettenschutz und manueller Ersatzweg.
- Zehn vereinbarte Tests, Dokumentation und 60 Minuten Einweisung.
Passt, wenn die Aufgabe regelmäßig gleich abläuft und eine geprüfte Verbindung ausreicht.
Optional mit drei Monaten Betreuung:
2.490 € + 3 × 190 €3.060 € netto
Was die Betreuung enthält
Optional: 190 € netto / Monat für einen abgenommenen Ablauf. Wöchentliche Sichtung, monatlicher Funktionstest, Backup-Statuskontrolle und bis zu eine Stunde Betreuung. Beginn der Prüfung innerhalb von zwei Arbeitstagen.
Drei Monate Mindestlaufzeit der Betreuung, danach monatlich mit vier Wochen Frist kündbar. Geschäftszeiten: Montag–Freitag, 9–17 Uhr, ohne bayerische Feiertage. Die Reaktionszeit ist der Beginn der Prüfung, keine Reparaturfrist.
Die Einrichtung ist auch ohne Betreuung möglich, wenn die Betriebsverantwortung geklärt ist. Zusatzentwicklung, Hosting, Lizenzen und Verbrauch werden vor Auftrag benannt. Nicht genutzte Betreuungskapazität wird nicht übertragen; Mängelrechte bleiben unberührt.
Umfang und Voraussetzungen
Wir legen den Ablauf und die Abnahmetests vor Auftrag schriftlich fest. Variable Belegauslese, autonome Buchungen oder zusätzliche Softwareanbindungen sind kein pauschaler Bestandteil.
Was Sie konkret abgeben.
Der vereinbarte Handgriff läuft nach Ihren Regeln. Ausnahmen landen sichtbar bei Ihrem Team.
Was wir zuerst prüfen.
Den genauen Vorgang, verfügbare Schnittstellen und Rechte sowie die Stellen, an denen Ihr Team entscheidet. Sie sehen den Ablauf mit Testdaten, bevor wir gemeinsam den Produktivstart freigeben.
Was Sie mitbringen.
Eine zuständige Person, drei anonymisierte Beispielfälle und die vereinbarten Zugänge. Wir bündeln Rückfragen und führen Ihr Team durch die Abnahme.
Alle Pakete vergleichen →Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Hosting, Lizenzen und Nutzungskosten werden vor Auftrag benannt. Konkrete Verbindungen sagen wir nach der Machbarkeitsprüfung zu.
Wenn die technische Machbarkeit noch offen ist
Erst wissen, was sich sinnvoll umsetzen lässt.
Wir prüfen einen Geschäftsablauf in bis zu drei vorhandenen Systemen. Sie bekommen einen verständlichen Plan mit Zuständigkeiten, Freigaben, Voraussetzungen und kalkuliertem Umsetzungsumfang.
- Zwei Gespräche mit jeweils bis zu 45 Minuten.
- Prüfung verfügbarer Schnittstellen und der vereinbarten Beispieldaten.
- Dokumentierter Ablauf einschließlich Ausnahmen und Ersatzweg.
Ablaufplanung
490 € einmalig netto
Bei passendem Automatisierungsauftrag innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Einrichtung angerechnet.
Keine Entwicklung enthalten. Wenn die Standardlösung bereits verlässlich kalkulierbar ist, entfällt dieser Zwischenschritt.
Die Zusammenarbeit
Sie kennen Ihren Betrieb. Wir übernehmen die vereinbarte Umsetzung.
Ihr Ziel gemeinsam klären.
Wir besprechen Ihr Ziel, die Ausgangslage und Ihre vorhandenen Systeme. Sie erhalten einen Vorschlag für den passenden Umfang.
Mit klaren Freigaben arbeiten.
Sie stellen die vereinbarten Informationen und Zugänge bereit. Wir setzen um, bündeln Rückfragen und prüfen den vereinbarten Ablauf.
Wissen, wie es weitergeht.
Wir zeigen Ihnen das Arbeitsergebnis und die nächsten Schritte. Bei gebuchter Betreuung bleiben die laufenden Aufgaben und Kosten transparent.
Vor Ihrer Entscheidung
Ihre Fragen vor dem Start.
Was muss ich selbst vorbereiten?
Eine Kontaktperson, die benötigten Zugänge und richtige Informationen zu Ihrem Angebot. Wir bündeln Rückfragen und Freigaben. Welche Inhalte Sie liefern, steht vor dem Start im Angebot.
Müssen wir unsere Programme ersetzen?
Das prüfen wir vorab. Wir bevorzugen einen passenden Ablauf mit Ihren vorhandenen Programmen. Nicht jede Software bietet die benötigte Schnittstelle; deshalb steht die Machbarkeitsprüfung vor der Umsetzung.
Warum sollte ich das nicht selbst machen?
Sie können einzelne Schritte selbst übernehmen. Bei uns bekommen Sie die Auswahl der passenden Maßnahmen, die vereinbarte Einrichtung und eine persönliche Begleitung. Der Umfang wird auf die Arbeit abgestimmt, die Sie abgeben möchten.
Was ist nach dem Start vorgesehen?
Bei einem einmaligen Projekt erhalten Sie die vereinbarte Übergabe. Laufende Betreuung wird gesondert mit konkreten Aufgaben und Umfang vereinbart. Neue Funktionen oder zusätzliche Maßnahmen entstehen nicht automatisch.
Wann beginnen wir und was ist zuerst fertig?
Nach Klärung von Umfang und Zugängen vereinbaren wir den Start und den ersten Liefertermin. Im Angebot steht, welches konkrete Arbeitsergebnis Sie als Erstes erhalten.
Ihr nächster Schritt
Welcher Vorgang kostet Ihr Team regelmäßig Zeit?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihr Anliegen und ob wir Ihnen mit einem passenden Umfang helfen können.
Direkt mit Erkut Akkaya.
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben kurz. Wir klären Ausgangslage, nächsten Schritt und die Informationen, die dafür benötigt werden.
Unverbindlich. Eine Umsetzung beginnt nach Ihrer Beauftragung.