Fristen-Erinnerungen, Unterlagen-Follow-ups, Neumandate gewinnen — alles läuft manuell. Unser KI-System automatisiert die gesamte Mandantenkommunikation und baut nebenher planbar Sichtbarkeit für neue Mandate auf.
Kein Pitch. Kein Verkaufsdruck. Ein echtes Gespräch.
Unterlagen einfordern, Fristen kommunizieren, Standardfragen beantworten — das macht Ihre gut ausgebildeten Mitarbeiter zu teuren Telefonisten. KI übernimmt das, damit Ihr Team für steuerrechtliche Fragen da ist.
Fehlende Unterlagen manuell anzumahnen ist zeitaufwendig und unangenehm. Das KI-System übernimmt strukturierte Follow-ups — freundlich, automatisch, lückenlos.
Manuelles Fristenmanagement birgt Risiken. Automatische Erinnerungen an Mandanten — und bei Bedarf an Ihr Team — sorgen dafür, dass keine Frist unterbewusst vergessen wird.
Ohne systematische Sichtbarkeit und Mandantengewinnung hängt das Kanzleiwachstum von Empfehlungen ab. KI macht das planbar und messbar.
Standardanfragen von Mandanten — Fristen, Unterlagen, Termine — beantwortet das KI-System automatisch. Erinnerungen für ausstehende Unterlagen werden automatisch verschickt. Ihr Team greift nur bei komplexen Fragen ein.
Neue Mandate entstehen, wenn Unternehmer ihren Steuerberater wechseln wollen und online suchen. Das System positioniert Ihre Kanzlei in Google und KI-Suchsystemen wie ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini, Copilot, Meta AI und Grok für die richtigen Suchanfragen — planbar und messbar.
Systematisch neue Unternehmens-Mandanten gewinnen: Das KI-System identifiziert Unternehmen, die nach einem Steuerberater suchen, nimmt Kontakt auf und qualifiziert bis zum Erstgespräch — alles automatisiert.
Wir integrieren in gängige Kanzlei-Software (DATEV, ADDISON, Lexware) und E-Mail-Systeme. Im ersten Gespräch klären wir die konkrete Integration für Ihre Ausgangssituation.
Per E-Mail und/oder SMS, je nach Mandanten-Präferenz. Das System versendet strukturiert nach einem definierten Zeitplan — z.B. 14 Tage, 7 Tage und 2 Tage vor Abgabefrist.
Nein — und das ist so gewollt. Steuerrechtliche Beratung bleibt Ihrem Team vorbehalten. Das System beantwortet nur administrative Fragen (Termin, Unterlagen, Fristen) und eskaliert fachliche Anfragen immer an Ihre Mitarbeiter.
Ja. Das System bewirbt keine unzulässigen Serviceleistungen und respektiert alle berufsrechtlichen Vorgaben. Wir konzipieren alle Maßnahmen gemeinsam mit Ihnen entsprechend Ihren Anforderungen.
Wir arbeiten auf Projektbasis ohne versteckte Abokosten. Im kostenlosen 30-Minuten-Call erstellen wir ein individuelles Angebot.
In 30 Minuten analysieren wir Ihren Kommunikationsaufwand, Ihre Sichtbarkeit und Ihre Mandantengewinnungs-Prozesse — und zeigen konkrete KI-Hebel für mehr Effizienz und mehr Mandate.
Kostenlosen Kanzlei-Check buchenKein Pitch. Kein Verkaufsdruck. Ein echtes Gespräch. · hallo@diekiberater.de