Den Zeitfresser auswählen
Wir betrachten Häufigkeit, manuelle Arbeit und typische Fehler gemeinsam mit Ihrem Team.
die KI/berater · persönliche Begleitung aus Nürnberg
Mandatsanfragen besser vorbereitet auf dem Tisch.
Vor der fachlichen Prüfung fehlen häufig grundlegende Informationen. Wir strukturieren die organisatorische Aufnahme nach Ihren Vorgaben.
Mit Erkut Akkaya · kostenloses Erstgespräch · klare Kosten vor dem Auftrag
Daran arbeiten wir mit Ihnen
Arbeit abgeben. Den Überblick behalten.
Vor der fachlichen Prüfung fehlen häufig grundlegende Informationen. Wir strukturieren die organisatorische Aufnahme nach Ihren Vorgaben.
Passend einrichten
Vorhandene Programme, erforderliche Angaben und Zuständigkeiten bestimmen die Umsetzung.
Ihr Team einbeziehen
Fristenprüfung, Rechtsberatung und Mandatsannahme bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Die passende Umsetzung
Erstanfragen geordnet für die Prüfung vorbereiten.
Anliegen und benötigte Angaben werden nach Kanzleivorgaben aufgenommen und der zuständigen Person zugeordnet. Mandatsannahme und Rechtsauskunft bleiben anwaltliche Entscheidungen. Ein einzelner Formularablauf kann kleiner starten.
Anfragen wandern durch mehrere Programme
Anfragen bis zum nächsten Schritt begleiten
Anliegen, Antwortentwürfe und nächste Schritte gehören zusammen. Ihr Team prüft und gibt wichtige Schritte frei.
4.990 €
einmalige Einrichtung netto
- Bis zu drei zusammenhängende Abläufe.
- Bis zu drei vorhandene, dokumentierte Schnittstellen.
- Vereinbarte Vorlagen, Freigaben, Fehleranzeige und Dublettenschutz.
- Bis zu zwanzig vereinbarte Tests, Dokumentation und zwei Stunden Einweisung.
Passt, wenn vorhandene Anfragen zwischen Postfach, Kontakten und nächsten Schritten liegen bleiben.
Optional mit drei Monaten Betreuung:
4.990 € + 3 × 390 €6.160 € netto
Was die Betreuung enthält
Optional: 390 € netto / Monat für bis zu drei abgenommene Abläufe. Werktägliche Sichtung, wöchentliche Funktionstests, Backup-Statuskontrolle, Monatsbericht und insgesamt bis zu zwei Stunden Betreuung. Beginn der Prüfung innerhalb eines Arbeitstags.
Drei Monate Mindestlaufzeit der Betreuung, danach monatlich mit vier Wochen Frist kündbar. Geschäftszeiten: Montag–Freitag, 9–17 Uhr, ohne bayerische Feiertage. Die Reaktionszeit ist der Beginn der Prüfung, keine Reparaturfrist.
Die Einrichtung ist auch ohne Betreuung möglich, wenn die Betriebsverantwortung geklärt ist. Zusatzentwicklung, Hosting, Lizenzen und Verbrauch werden vor Auftrag benannt. Nicht genutzte Betreuungskapazität wird nicht übertragen; Mängelrechte bleiben unberührt.
Umfang und Voraussetzungen
CRM, Postfach, Kalender und Rechnungssoftware können bereits vier Anbindungen benötigen. Wir vereinbaren deshalb genau, welche bis zu drei Schnittstellen und Abläufe enthalten sind. Telefonassistenz, WhatsApp und zusätzliche Verbindungen werden gesondert geprüft.
Was Sie konkret abgeben.
Anliegen, Antwortentwürfe und nächste Schritte gehören zusammen. Ihr Team prüft und gibt wichtige Schritte frei.
Was wir zuerst prüfen.
Den genauen Vorgang, verfügbare Schnittstellen und Rechte sowie die Stellen, an denen Ihr Team entscheidet. Sie sehen den Ablauf mit Testdaten, bevor wir gemeinsam den Produktivstart freigeben.
Was Sie mitbringen.
Eine zuständige Person, drei anonymisierte Beispielfälle und die vereinbarten Zugänge. Wir bündeln Rückfragen und führen Ihr Team durch die Abnahme.
Alle Pakete vergleichen →Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Hosting, Lizenzen und Nutzungskosten werden vor Auftrag benannt. Konkrete Verbindungen sagen wir nach der Machbarkeitsprüfung zu.
Wenn die technische Machbarkeit noch offen ist
Erst wissen, was sich sinnvoll umsetzen lässt.
Wir prüfen einen Geschäftsablauf in bis zu drei vorhandenen Systemen. Sie bekommen einen verständlichen Plan mit Zuständigkeiten, Freigaben, Voraussetzungen und kalkuliertem Umsetzungsumfang.
- Zwei Gespräche mit jeweils bis zu 45 Minuten.
- Prüfung verfügbarer Schnittstellen und der vereinbarten Beispieldaten.
- Dokumentierter Ablauf einschließlich Ausnahmen und Ersatzweg.
Ablaufplanung
490 € einmalig netto
Bei passendem Automatisierungsauftrag innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Einrichtung angerechnet.
Keine Entwicklung enthalten. Wenn die Standardlösung bereits verlässlich kalkulierbar ist, entfällt dieser Zwischenschritt.
Die Zusammenarbeit
Sie kennen Ihren Betrieb. Wir übernehmen die vereinbarte Umsetzung.
Ihr Ziel gemeinsam klären.
Wir besprechen Ihr Ziel, die Ausgangslage und Ihre vorhandenen Systeme. Sie erhalten einen Vorschlag für den passenden Umfang.
Mit klaren Freigaben arbeiten.
Sie stellen die vereinbarten Informationen und Zugänge bereit. Wir setzen um, bündeln Rückfragen und prüfen den vereinbarten Ablauf.
Wissen, wie es weitergeht.
Wir zeigen Ihnen das Arbeitsergebnis und die nächsten Schritte. Bei gebuchter Betreuung bleiben die laufenden Aufgaben und Kosten transparent.
Fragen aus dem Kanzleialltag.
Welche Angaben werden zuerst aufgenommen?
Wir legen mit Ihrer Kanzlei fest, welche organisatorischen Erstangaben gebraucht werden, etwa Kontaktdaten, eine kurze Beschreibung des Anliegens und der gewünschte Rückkontakt. Für die Planung reichen anonymisierte Beispiele. Die fachliche Bewertung und Mandatsannahme bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Was passiert bei fehlenden Angaben oder möglichen Fristen?
Der vorgesehene Ablauf kennzeichnet unvollständige Vorgänge und übergibt sie an die vereinbarte zuständige Person. Eine automatische Bestätigung ersetzt keine anwaltliche Fristenprüfung. Welche Hinweise besondere Aufmerksamkeit benötigen, legen wir vor der Umsetzung gemeinsam fest.
Wer darf Anfragen und Antwortentwürfe sehen?
Zugriffsrechte, eingesetzte Dienste und Freigaben werden vor der Einrichtung mit Ihrer Kanzlei geklärt. Eine pauschale Freigabe für alle Mitarbeitenden oder KI-Dienste ist kein Bestandteil unseres Angebots.
Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?
Das hängt von den verfügbaren Schnittstellen und Rechten ab. Wir prüfen Ihre konkrete Software vor einer Zusage. Ist eine Verbindung nicht sinnvoll möglich, besprechen wir einen kleineren Ablauf oder einen manuellen Übergabeschritt.
Was passiert nach der Übergabe?
Sie erhalten den vereinbarten Ablauf, die Dokumentation und die Einweisung. Wer den Betrieb und die Ausnahmen prüft, wird festgelegt. Unsere laufende Betreuung ist optional und umfasst nur die ausdrücklich vereinbarten Leistungen.
Ihr nächster Schritt
Welcher Vorgang kostet Ihr Team regelmäßig Zeit?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihr Anliegen und ob wir Ihnen mit einem passenden Umfang helfen können.
Direkt mit Erkut Akkaya.
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben kurz. Wir klären Ausgangslage, nächsten Schritt und die Informationen, die dafür benötigt werden.
Unverbindlich. Eine Umsetzung beginnt nach Ihrer Beauftragung.