Wir bauen Arztpraxen, Kanzleien und B2B-Betrieben ein digitales Frontoffice, das 24/7 Kunden gewinnt — ohne mehr Personal.
Typische Situation: Ihre Prozesse sind fragmentiert. Anfragen fallen durchs Raster. Sie könnten skalieren, aber dafür müssten Sie proportional mehr Personal einstellen.
Anfragen und Terminanfragen unterbrechen ständig Ihre Kernarbeit — als Arzt, Anwalt oder Berater können Sie sich nicht konzentrieren.
Interessierte Kontakte werden vergessen. Große Chancen verloren, weil niemand konsequent folgt. Keine Systematik, keine Pipeline.
Jede neue Anfrage bedeutet eine neue Stelle. Das bremst. Die richtige Automation hätte Sie 1–2 FTE gespart.
Viele Unternehmen testen KI, aber am Alltag ändert sich wenig: das Telefon klingelt, E-Mails stapeln sich, Fristen drücken.
Mit dem Business OS verbinden wir 9 Systeme zu einem klaren Modell aus drei Ebenen – Wachstum, Betrieb und Steuerung –, das zu Ihrer Praxis oder Kanzlei passt und messbar entlastet.
Gefunden werden von den richtigen Patienten, Mandanten und Kunden – mit GEO-Sichtbarkeit, Kampagnen, laufenden Inhalten und Bewertungen.
Anfragen, Telefon, Erstgespräche, Onboarding und Backoffice laufen nach klaren Abläufen – vorbereitet durch Systeme, entschieden von Ihrem Team.
Ein Analytics-System zeigt Ihnen, was wirklich wirkt: Engpässe, Auslastung, Effekte von Kampagnen und Prozessverbesserungen.
Sie erscheinen in Google und in KI-Suchsystemen wie ChatGPT, Perplexity und Gemini. Neue, qualifizierte Anfragen kommen zu Ihnen, nicht zur Konkurrenz.
Ihre Werbung läuft intelligent: KI optimiert Bidding, testet Creatives und identifiziert beste Zielgruppen — 24/7, in Echtzeit. Weniger Budget-Verschwendung, mehr Leads.
Konsistenter, professioneller Content für alle Kanäle — LinkedIn, TikTok, Meta, GMB, Newsletter. Ein KI-Manager plant, delegiert, Ihr Team gibt frei. Weniger Aufwand, mehr Präsenz.
Google-Bewertungen werden automatisch monitort und beantwortet. Sie bauen Reputation auf und beweisen Zuverlässigkeit — ohne Extraaufwand.
Der gesamte B2B-Sales-Prozess in 8 Phasen: Leadrecherche, Qualification, Erstkontakt, Follow-ups, Angebote, Verhandlung, Abschluss, Onboarding — alles automatisiert, keine Anfrage vergessen.
Ihr digitaler Empfang: KI-Telefonassistent beantwortet Anrufe 24/7, vergibt Termine, beantwortet Standardfragen. Ihr Team greift nur ein, wenn es wirklich nötig ist.
Automatisierte Aufnahme neuer Kunden: Formulare, Vorgespräche, Dokumentation — intelligent und schnell. Der erste Eindruck ist immer perfekt.
Interne Prozesse automatisiert: Rechnungen, Zeiterfassung, Dokumentverwaltung, Planung. Ihr Team hat mehr Zeit für echte Arbeit.
Live-Dashboards für alle Ihre KI-Systeme. Welche KI-Investition bringt wie viel ROI? Sie sehen es täglich — transparent, messbar, datengetrieben.
Wir arbeiten vor allem mit Strukturen, in denen viele Anfragen, Fristen und wiederkehrende Abläufe zusammenkommen – und Fehler teuer werden. Deshalb konzentrieren wir uns auf drei Kernbranchen und ausgewählte weitere Betriebe.
Weniger Telefonstress, klarere Abläufe am Empfang, bessere Vorbereitung auf den Termin.
Business OS für Arztpraxen →Anfragen, Erstgespräche, Fristen und Backoffice so organisiert, dass mehr Zeit für Fallarbeit bleibt.
Business OS für Kanzleien →Mandanten-Onboarding, Belege, Rückfragen und Fristen in einem System – statt in E-Mails und Zetteln.
Business OS für Steuerkanzleien →Unser Business OS passt auch zu anderen Betrieben mit viel wiederkehrender Kommunikation und klaren Prozessen.
Anfragen, Besichtigungen, Unterlagen und Follow-ups strukturiert abbilden.
Makler-OS ansehen →Vertrieb und Prozesse skalieren, ohne nur neues Personal aufzubauen.
B2B-OS ansehen →Sie führen einen Handwerksbetrieb oder einen anderen lokalen Dienstleistungsbetrieb? Wir prüfen gern in einem Gespräch, ob und wie das Business OS zu Ihrem Betrieb passt.
Der Unterschied ist gravierend. Und er kostet Sie Geld, wenn Sie das falsch machen.
Bei die KI/berater läuft die komplette Leadgenerierung und der Vertriebsprozess über unser eigenes Business OS — von der Leadrecherche über Follow-ups bis zum Onboarding.
Das bedeutet: Wir sehen jeden Tag in echten Zahlen, was funktioniert und was nicht. Diese Erfahrung übersetzen wir dann in Ihr Business OS — angepasst auf Ihre Prozesse, Ihre Tools, Ihre Branche.
System-Potenzial prüfen →Ein Business OS ist ein durchgehendes, vernetzes System von KI-Modulen, das Ihre kompletten Geschäftsprozesse automatisiert — von der Kundengewinnung über den Vertrieb bis zur laufenden Betreuung. Im Gegensatz zu einzelnen Tools arbeiten alle Module zusammen, Daten fließen automatisch weiter, und Übergaben passieren ohne manuelle Intervention.
Hauptsächlich für Arztpraxen, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater, Immobilienmakler und B2B-Unternehmen im DACH-Raum. Gemeinsam haben diese: viele repetitive Anfragen, fragmentierte Prozesse und großes Potenzial zur Automatisierung.
Das hängt vom Umfang ab. Ein erstes System (z.B. Frontoffice oder Vertrieb) kann in 4–8 Wochen live gehen. Ein komplettes Business OS braucht 12–16 Wochen. Im Erstgespräch bekommen Sie eine genaue Einschätzung für Ihre Situation.
Wir arbeiten ohne versteckte Abos. Die Kosten bestehen aus einer Einrichtungsgebühr (einmalig) und monatlichen Betriebskosten (Wartung, KI-API-Nutzung, Optimierung). Nach der kostenlosen 30-Minuten-Analyse erstellen wir ein transparentes Angebot — vor Beauftragung wissen Sie genau, was es kostet.
Nein. Wir bauen das System, konfigurieren alles und trainieren Ihr Team. Sie müssen nur verstehen, wie das System Ihnen hilft — die technische Komplexität bleibt hinter den Kulissen.
Ja. Wir integrieren mit Ihren bestehenden Tools: CRM, Kalender, E-Mail, Buchhaltung, etc. Das System arbeitet in Ihrem bestehenden Tech-Stack — keine disruptive Migration nötig.
Datenschutz ist für uns kein Nachgedanke. Alle KI-Systeme werden DSGVO-konform konzipiert: Daten bleiben in der EU, keine unnötige Weitergabe, AV-Verträge sind Standard. Für Praxen und Kanzleien berücksichtigen wir besondere Anforderungen wie ärztliche Schweigepflicht und anwaltliches Berufsgeheimnis.
Unbegrenzt. Der monatliche Betriebsaufwand beinhaltet kontinuierliche Überwachung, Optimierung und Support. Wenn etwas schiefgeht, bekommen Sie Bescheid — Sie müssen nicht warten, bis Ihr Team ein Problem meldet.
Weil mehrere nicht vernetzte Tools ständig manuelles Handover brauchen — Zeit, Fehler, vergessene Follow-ups. Ein System, das alles verbindet, ist nicht nur effizienter, sondern auch billiger. Messbar. Und es skaliert echte.
In 30 Minuten besprechen wir Ihren aktuellen Prozess, identifizieren die größten Hebel und zeigen Ihnen exakt, welches KI-System für Ihre Situation sinnvoll ist. Kostenlos. Unverbindlich. Konkret.
System-Potenzial jetzt prüfen